Manajemen Proyek IT untuk Senior Management

 

Silabus

IT PROJECT MANAGEMENT FOR SENIOR MANAGEMENT

Instruktur :

Hery Purnama, SE., MM.
MCP, PMP, ITILF, CISA, CISM, CRISC, CGEIT, CDPSE,
CDMP, CISSP, CTFL , CBAP, COBIT, TOGAF, ISO27001, ISO31000

 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan "IT Project Management for Senior Management" merupakan program intensif training yang dirancang khusus untuk senior management dan manajer yang ingin mengembangkan keterampilan dalam mengelola proyek IT. Program ini mencakup berbagai aspek penting dari manajemen proyek IT, termasuk strategi, alineasi dengan tujuan bisnis, manajemen risiko, inovasi, dan transformasi digital. Pelatihan ini menggabungkan teori dengan praktik melalui studi kasus, diskusi, dan simulasi, memberikan peserta wawasan mendalam tentang bagaimana mengoptimalkan kontribusi proyek IT terhadap kesuksesan bisnis.

Tujuan Pelatihan

1.     Meningkatkan Pemahaman: Mengembangkan pemahaman komprehensif tentang manajemen proyek IT, termasuk strategi, perencanaan, dan eksekusi.

2.     Strategi dan Alineasi: Memperkuat kemampuan dalam menyelaraskan proyek IT dengan tujuan bisnis dan strategi perusahaan.

3.     Manajemen Risiko dan Inovasi: Meningkatkan keterampilan dalam manajemen risiko, pengelolaan inovasi, dan transformasi digital.

4.     Pengambilan Keputusan: Memperkuat kemampuan pengambilan keputusan strategis dalam konteks proyek IT.

5.     Penerapan Praktis: Menerapkan konsep yang dipelajari dalam studi kasus nyata dan simulasi proyek IT.

Persyaratan Minimum Peserta

1.     Pengalaman Kerja: Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen atau peran kepemimpinan, terutama di sektor IT atau terkait.

2.     Pendidikan: Gelar sarjana dalam bidang terkait atau pengalaman profesional yang setara.

3.     Pengetahuan Dasar: Pemahaman dasar tentang operasi bisnis dan teknologi informasi.

4.     Keterampilan Analitis: Kemampuan untuk menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan analisis tersebut.

Target Peserta (Role)

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1.     Eksekutif Senior: CEO, CIO, CTO, dan pemimpin bisnis senior lainnya yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis untuk proyek IT.

2.     Manajer Proyek IT: Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengiriman proyek IT.

3.     Manajer Program dan Portofolio: Profesional yang mengelola program dan portofolio proyek IT di organisasi mereka.

4.     Kepala PMO: Kepala atau manajer dari Project Management Office (PMO) yang mengawasi proyek IT.

5.     Manajer Senior lainnya: Pemimpin di departemen lain yang berkolaborasi atau terlibat dalam proyek IT.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola proyek IT secara efektif, memastikan alineasi dengan strategi bisnis, dan memanfaatkan teknologi untuk mencapai tujuan organisasi.

Outline

Domain 1: Kerangka Kerja, Perencanaan, dan Manajemen Risiko

Sesi 1: Pengenalan Manajemen Proyek IT dan Peran Senior Management

Sesi ini  Akan dibahas konsep-konsep dasar manajemen proyek IT, pentingnya tata kelola yang baik, dan bagaimana peran senior management dapat mempengaruhi hasil proyek. Sesi ini juga akan menggali ke dalam peran strategis eksekutif dalam menentukan arah dan keputusan proyek., materi meliputi :

• Pengertian manajemen proyek IT dan tata kelola.
• Peran dan tanggung jawab senior management dalam manajemen proyek IT.

Sesi 2: Kerangka Kerja dan Metodologi Manajemen Proyek

Sesi ini peserta akan mempelajari berbagai metodologi manajemen proyek seperti Agile, Waterfall, Hybrid, Lean, serta memahami kelebihan dan kekurangannya. Sesi ini juga akan membahas tentang bagaimana memilih metodologi yang tepat berdasarkan karakteristik proyek, materi meliputi :

• Pemahaman metodologi manajemen proyek (Agile, Waterfall, Hybrid, Lean).
• Pemilihan dan penerapan metodologi yang tepat untuk proyek IT.

Sesi 3: Manajemen Risiko dalam Proyek IT

Sesi ini akan berfokus pada identifikasi dan analisis risiko dalam proyek IT, termasuk pengembangan strategi mitigasi. Sesi ini juga akan membahas peran audit dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko serta pentingnya rencana tanggap darurat. Materi meliputi :

• Identifikasi, analisis, dan mitigasi risiko dalam proyek IT.
• Audit proyek sebagai alat untuk manajemen risiko.

Sesi 4: Manajemen Portofolio dan Manajemen Program

Sesi ini memperkenalkan perihal manajemen portofolio dan bagaimana integrasinya dengan strategi bisnis. Juga, akan dibahas perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen program serta hubungan mereka dengan portofolio. Materi meliputi :

• Prinsip-prinsip manajemen portofolio dan hubungannya dengan strategi bisnis.
• Perbedaan dan hubungan antara manajemen proyek dan manajemen program.

Domain 2: Implementasi, KPI, dan Manajemen Stakeholder

Sesi 5: Implementasi Proyek dan Peranan PMO

Sesi ini membahas mengenai langkah-langkah utama dalam implementasi proyek IT dan peranan penting PMO. Sesi ini juga akan mengeksplorasi best practices dalam pengaturan dan manajemen PMO. Materi Meliputi

• Tahapan utama dalam implementasi proyek IT.
• Peranan dan fungsi Project Management Office (PMO) dalam mendukung proyek IT.

Sesi 6: KPI dan Matriks Proyek

Sesi ini Peserta akan belajar bagaimana mengembangkan dan mengimplementasikan KPI untuk proyek IT, serta cara menggunakan matriks proyek untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja proyek. Materi meliputi :

• Pengembangan dan penerapan Key Performance Indicators (KPI) untuk proyek IT.
• Penggunaan matriks proyek untuk pengukuran dan evaluasi kinerja.

Sesi 7: Keterlibatan Stakeholder dan Kepemimpinan dalam Proyek IT

Sesi ini fokus pada identifikasi dan manajemen stakeholder serta strategi komunikasi yang efektif. Sesi ini juga akan membahas peran kepemimpinan dalam memotivasi tim dan mengelola perubahan dalam proyek. Materi meliputi :

• Strategi efektif dalam mengidentifikasi dan mengelola stakeholder.
• Kepemimpinan dalam manajemen proyek: menginspirasi tim dan mengelola perubahan.

Sesi 8: Studi Kasus, Diskusi Panel, dan Penutupan

Sesi ini akan melakukan analisis studi kasus nyata dari proyek IT akan digunakan untuk menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari. Sesi ini juga akan mencakup diskusi panel dengan para ahli dan sesi tanya jawab. Materi meliputi

• Analisis studi kasus nyata proyek IT untuk menerapkan konsep yang telah dipelajari.
• Diskusi panel dengan narasumber ahli dan sesi tanya jawab.

 

Domain 3: Strategi, Inovasi, dan Transformasi Digital

Sesi 9: Strategi IT dan Alineasi dengan Tujuan Bisnis

Sesi ini membahas pentingnya menyelaraskan strategi IT dengan tujuan bisnis keseluruhan. Peserta akan mempelajari cara mengintegrasikan rencana IT dengan rencana strategis perusahaan dan memastikan bahwa proyek IT mendukung inisiatif bisnis utama.Materi meliputi :

• Pengenalan strategi IT dan pentingnya dalam konteks bisnis.
• Teknik untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis perusahaan.
• Studi kasus tentang alineasi sukses antara inisiatif IT dan tujuan bisnis.

Sesi 10: Mengelola Inovasi dan Perubahan dalam Proyek IT

Sesi ini akan berfokus pada bagaimana manajemen senior dapat memimpin dan mengelola inovasi dalam proyek IT. Diskusi akan mencakup tantangan dalam mengadopsi teknologi baru dan cara efektif mengelola perubahan organisasi yang diakibatkannya. Materi meliputi :

• Konsep mengelola inovasi dalam proyek IT.
• Strategi untuk memimpin perubahan teknologi dan organisasi.
• Diskusi tentang tantangan nyata dalam mengadopsi teknologi baru.

Sesi 11: Transformasi Digital dan Dampaknya pada Manajemen Proyek

Sesi ini memberikan penjelasan tentang apa itu transformasi digital dan bagaimana hal ini mempengaruhi manajemen proyek IT. Pembahasan akan meliputi pendekatan strategis untuk mengelola proyek-proyek yang terkait dengan transformasi digital

• Pengantar transformasi digital dan implikasinya pada proyek IT.
• Peran eksekutif dalam mengarahkan proyek transformasi digital.
• Contoh nyata transformasi digital dan pelajaran yang dapat dipetik.

Sesi 12: Integrasi Proyek IT dengan Operasi Bisnis dan Pengukuran ROI

Sesi ini mengajarkan cara mengintegrasikan proyek IT dengan operasi bisnis sehari-hari dan mengukur Return on Investment (ROI). Sesi ini akan membantu peserta memahami cara mengukur dan mengevaluasi dampak proyek IT terhadap kinerja bisnis. Materi meliputi :

• Cara mengintegrasikan proyek IT ke dalam operasi bisnis harian.
• Metodologi untuk mengukur ROI dari proyek IT.
• Latihan praktis dalam menghitung dan menganalisis ROI.

Sesi 13: Tata Kelola dan Kepatuhan dalam Proyek IT

Sesi ini mengajarkan pentingnya tata kelola dan kepatuhan dalam konteks proyek IT. Diskusi ini akan meliputi kerangka kerja tata kelola, standar kepatuhan, dan bagaimana senior management dapat memastikan bahwa proyek IT mematuhi regulasi dan standar industri. Materi meliputi :

• Aspek tata kelola dalam manajemen proyek IT.
• Kepatuhan terhadap standar dan regulasi industri.
• Diskusi tentang bagaimana membangun kerangka kerja tata kelola yang efektif.

 

Sesi 14: Workshop dan Simulasi Proyek IT

• Ulasan Singkat: Workshop interaktif di mana peserta akan terlibat dalam simulasi manajemen proyek IT. Sesi ini bertujuan untuk menerapkan konsep yang telah dipelajari dalam skenario nyata dan meningkatkan keterampilan pengambilan keputusan